关于财务工作安排及相关事项的通知

各部门、项目部：

    根据集团公司2019年度财务决算会议精神及税务部门的相关要求，为做好各项工作，现就有关安排及相关事项通知如下：

一、财务决算相关工作

1.报销手续办理

    为做好结账及决算准备工作，财务部将于2019年12月23日至2020年1月8日期间暂停报销，封账期间发生的支出可于2020年1月9日至31日正常办理报销手续。请各部门、项目部对费用支出进行清理，已发生的支出应尽快履行相应的审批程序。报销单请使用统一表单（附件1）填写和打印，请勿自制或修改报销单格式。

2.借款清理

    存在借款（支票）等情况的职工应在12月23日前抓紧核销或归还。因特殊原因暂不能核销的，请于上述日期前与财务部核对金额并书面说明理由。

3.投标保证金催收

    请相关部门及时清理已到期未收回的投标保证金，逐笔落实，符合退回条件的应及时催收，不符合退回条件或存在特殊原因暂不能收回的应说明具体情况。

二、火车票订票要求

    为节约不必要的开支，即日起员工购买火车票不再限定通过代理公司购买，出差人员可优先选择自行订票（通过12306网站或APP等），报销时将票款填写在差旅费报销单中“自费购票”一栏即可。

三、个人所得税专项扣除信息确认

    接税务部门通知，为保证职工2020年继续享受个人所得税专项附加扣除优惠，请各位职工务必于2019年12月31日前，登录自然人个人所得税手机APP端，对2020年专项附加扣除享受情况进行确认。具体操作方法见附件2。

四、开具发票的说明

    职工办理新能源公司、宜川公司、宜城公司相关事项发生成本费用，在开具发票时应以相应的公司名称作为发票抬头，准确开具发票。开票信息见附件3。

    如有其他问题请与我部联系，联系人：生珍，电话：6325。

附件1：差旅费报销单

附件2：个税专项附加扣除确认流程

附件3：开票信息

财务与产权管理部

                                               2019.12.06