转发集团总部关于加强安全管理实施门禁用餐一卡通系统的通知

各单位（部门）： 为了进一步规范办公院区出入秩序及职工就餐秩序，创造安全良好的办公环境，经公司、院研究决定，将采用一卡通系统（职工IC卡）进行管理，确保办公院区人员出入有序、广大职工用餐方便。此系统拟定于5月底6月初启用，职工IC卡根据不同情况设置不同权限，请各单位（部门）加强宣传，通知到人，提前做好相关准备，希望广大职工认真遵照公司、院的规定执行，安全保卫部门将按照公司、院的规定进行严格管理。具体措施如下： 一、职工IC卡 1.此前综合管理处已通知，部署了制卡的各项工作，目前制卡工作已基本完成，但尚有部分职工没有提交制卡所需材料，希望尽快补上，以免造成不必要的麻烦。对未按要求执行的职工，将给予严肃处理。 2. 职工IC卡包括了职工的照片和相关信息，对于刷卡不符的人员，将不准进入或不得用餐。 3. 实施一卡通系统分为宣传期、试行期和正式启用期。试行期间将照顾原管理与新管理的结合，但希望广大职工尽可能采用新的管理模式。正式启用期将不再照顾，严格按新管理模式执行。 4.职工进出主楼根据权限采用刷卡或指纹录入方式进出，但同时要求职工上班期间要佩戴职工IC卡，以便安全保卫人员识别。 5.职工用餐根据权限采用刷卡或指纹录入方式用餐，一人一卡。对一卡通系统内未能识别的人员严禁用餐。一卡通系统正式启用后，职工餐厅不再允许签字、原纸介质餐券作废。 6.希望广大职工要保管好职工IC卡，如丢失应立即告知综合管理处进行补卡，同时缴纳50元补卡费。对外借给他人的职工，一经发现将进行严肃处理。 二、办公院区出入措施 1.凡在主楼办公人员均可持卡直接进出主楼。 2.洛斯达公司、科技开发公司、新能源公司的领导班子成员、办公室主任可持卡直接进出主楼。 3.技贸公司人员可持卡直接进出主楼。 4.协会的主任级以上人员和办公室人员可持卡直接进入主楼。 5.保安、会服、保洁人员使用综合管理处核准临时卡进出主楼。 6.外包服务人员使用综合管理处核准临时卡进出主楼。 7.对外来办事（开会）人员，一律从院区东门接待室登记办理登记手续后，从东门进入。办事人员（开会）人员电话联系院内人员，确认后方可登记。外来人员进入主楼需电话联系主楼人员后，由相关人员亲自到主楼后门接入。 8.所有职工均可持一卡通直接进入院区。 9.在北门未启用门禁前，职工可在规定时间凭一卡通进入院区，未带一卡通的职工需绕行主楼正门，通过指纹进入。启用门禁后，职工可不用绕行主楼正门进入院区。 三、食堂用餐措施 1.重新核定用餐卡，将根据人力资源部核定的人员花名册重新核定各单位用餐职工人数，由综合管理处统一重新制卡，将对应照片，保证一人一卡,仅限本人使用。 2.在食堂南侧的过道将增加若干用餐座椅，扩大用餐就座范围。 3.严格控制各单位临时餐卡，今后各单位不得自行办理临时餐卡，由综合管理处将统一限量制作临时餐卡，各单位配发10张临时餐卡作为调剂使用。今后各单位应加强对临时用餐的管理，临时餐卡丢失、损坏及无法收回的，将扣减今后该单位临时餐卡数量。各单位申请临时餐卡时必须由单位主要负责人签字方可办理。  4.职工餐卡丢失、损坏的，应到综合管理处办理补卡手续，并缴纳50元补卡费用，对于临时餐卡也将收取持卡人50元押金，如期交回时综合管理处将押金退回。 5.今后餐卡办理将以人力资源部正式通知为准，没有正式手续的综合管理处一律不予办理。 6.食堂将采取错峰用餐的方式避免集中用餐带来的不便。用餐时间请各单位严格遵守： 总部、总院、协会职工11：30用餐；咨询公司、新能源公司、技贸公司职工11：50用餐；洛斯达公司职工12：10用餐。特殊人员（如司机）除外。 7.超过10人（含）以上的会议用餐，应提前一天联系食堂承包方，并一律到三楼用自助餐，相关费用由会议组织单位与食堂承包方自行结算，纳入各单位会议费用。食堂承包方联系人：陈燕，联系电话：15652195250。 8.今后将取消现场签字用餐，并停止临时餐券的使用，请各单位职工养成每天带卡上班的良好习惯。 请广大职工理解支持上述措施，积极配合相关人员的管理，共同营造方便快捷良好的工作环境。                                               2014年5月12日